The Definitive Guide to ترتيب أجازة الموظفين

The Definitive Guide to ترتيب أجازة الموظفين

Blog Article

تسجيل الحضور بالتعرف على الوجه من الحضور إلى سجلات الدوام

سيكون لديك فيما بعد إمكانية الوصول الفوري إلى مقدار الإجازات مدفوعة الأجر التي قد استحقها الموظفون، وكم استخدموا منها وكم تبقى لديهم، دون الحاجة إلى التواصل مع إدارة الموارد البشرية.

تُسهم في توفير أموال الشركة التي يعمل فيها الموظف؛ لأن الموظفين المرهقين قد ينتهي بهم الأمر في النهاية إلى أن يكونوا عاطلين عن العمل لفترات طويلة من الوقت، لذلك يجب الابتعاد للراحة والتخفيف من الضغط.

هناك الكثير من برامج إدارة الإجازات، ولكن البرنامج الأعلى تقييمًا وفقًا لمراجعات المستخدمين هو جِبل.

في أي شركة أو مؤسسة يمكن لنظام تخطيط إجازات الموظفين الذي يتم تنظيمه بشكل جيّد أن يكون أداة لتحسين حجم واستمرارية عمل الموظف.

لا شك أن الإقبال على وضع خطة الإجازات السنوية أصبح متزايدا نظرا لكون هذه الخطة تعود بالنفع على كافة المتداخلين في العملية الاقتصادية الخاصة بالمؤسسة. وتمكن أهمية جدول خطة الإجازات السنوية في ما يلي:

من الإجازات التي يتيحها قانون العمل السعودي، ما يُعرف بالإجازة الاعتيادية، والتي يجب تقديمها إلى مدير العمل قبل القيام بالانقطاع عن العمل، وذلك على عكس الإجازة الاعتراضية، والتي يمكن القيام بها أولًا ثم تقديمها بعد العودة للعمل، ولكن هذه الإجازة تكون محدودة بيوم أو يومين على أكثر تقدير، أو حسب ما يُحدده مدير العمل، أما الإجازة نون الاعتيادية فيمكن أن تصل مدتها إلى أسبوع متواصل أو أكثر، وذلك حسب ما تقرره جهة العمل، وما ينص عليه قانون العمل السعودي.

تسهم في رفع الثقة لدى الموظفين؛ حيث أثبتت الدراسات أن الموظفين الذين يعودون من إجازاتهم يكون لديهم شعور متجدد بالذات، ويميلون إلى التعامل مع مشاريع العمل بقوة وحماسة بدلًا من الاكتفاء بالمعالجات السهلة والبسيطة.

وعن طريق هذا الجدول، يعرف الموظف أيامه إجازاته ويستطيع المسؤول هو الآخر تسيير هذه الأيام وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة لكل أطراف العملية الإنتاجية.

توزيع الإجازات: في سياق قريب، يفيد وضع خطة للإجازات السنوية في توزيع هذه الإجازات بشكل دقيق يجعل الموظف يرتاح بشكل متوازن ويضمن أيضاً أن عجلة الإنتاج لا تتوقف.

تسمح تقاويم الغياب المشتركة بالتتبع السهل، بينما تضمن المزامنة مع التقاويم المختلفة طلبات الإجازات الدقيقة والحديثة. 

أداة تعقب الإجازات هي أداة رقمية أو ورقية تستخدمها الشركات لتتبع وإدارة إجازات الموظفين أو طلبات الإجازات. وهو بمثابة نظام مركزي لتسجيل وتتبع فئات الإجازات، مثل الإجازات والإجازات المرضية والأيام الشخصية وغيرها. غالبًا ما يقدم الموظفون طلبات إجازتهم باستخدام أداة التتبع، والتي يقوم المديرون ومسؤولو الموارد البشرية بفحصها والموافقة عليها أو رفضها.

 التالي هو شريحة حول الحاجة إلى تنفيذ برنامج تعقب الإجازات وفوائده. يتم عرض الشرائح الرئيسية من الحزمة في هذه المدونة. التحميل الان!

…. الموافق/ .…/ …./ ………….… حتى يوم/ …………….…. الموافق/ …./ …./ ………..…، وتاريخ عودتي للعمل هي يوم/ ……………… الموافق …./ …./ ……………..….